外国人技能実習生とは|制度の仕組み・メリット・受け入れ方法を徹底解説

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日本では人手不足が深刻化しており、多くの業界で外国人材の活用が欠かせなくなっています。その中でも、外国人技能実習生制度は長年活用されている代表的な仕組みです。本記事では、制度の基本から受け入れ方法、メリット、特定技能への移行までわかりやすく解説します。


外国人技能実習生とは?制度の基本概要

技能実習制度の目的

外国人技能実習制度は、単なる労働力確保ではなく、
「開発途上国の人材に日本の技能を移転し、母国の発展に役立ててもらう」
という国際貢献が目的です。

技能実習生はどんな国から来る?

主な出身国は以下の通りです。

  • ベトナム
  • インドネシア
  • フィリピン
  • ミャンマー
  • ネパール
  • 中国

特に ベトナム・インドネシア が多数を占めます。

対象となる職種・業種

  • 建設
  • 製造
  • 農業
  • 介護
  • 食品加工
  • 繊維

全体で 87職種・156作業(2025時点)があります。


技能実習制度の仕組み

技能実習1号・2号・3号の違い

区分期間内容
1号(1年目)1年基本作業の習得。入国後講習を受講
2号(2〜3年目)2年より高度な専門作業
3号(4〜5年目)2年優良企業のみ延長可能

最大 5年間 日本で働くことができます。

監理団体(組合)と受け入れ企業の役割

  • 監理団体(組合):手続き代行、管理、生活サポート、定期巡回
  • 受け入れ企業:実務指導、生活支援、給与支払い

企業は単独で受け入れができず、必ず監理団体を通します。

技能評価試験とは

2号・3号へ進むには技能試験合格が必要です。
不合格だと進級できないため、企業のサポートが重要になります。


外国人技能実習生を受け入れるメリット

日本企業側のメリット

  • 慢性的な人手不足の解消
  • 長期雇用による戦力化
  • 若手人材が増え現場が活性化
  • 作業効率の向上

外国人側のメリット

  • 日本の技術を習得できる
  • 母国より高収入で家族を支援できる
  • 特定技能へのステップになる

社会的意義

制度は 国際貢献と日本の人材不足解決の両方 を目的として運用されています。


企業が技能実習生を受け入れる方法

受け入れまでの流れ(申し込み〜配属)

  1. 監理団体に相談
  2. 求人票作成
  3. 現地またはオンライン面接
  4. 入国前講習(1〜2ヶ月)
  5. 入国後講習(約1ヶ月)
  6. 企業へ配属

最短 4〜6ヶ月 で受け入れ可能です。

必要書類と手続き

  • 技能実習計画書
  • 雇用契約書
  • 住居の確保
  • 生活指導計画
  • 受け入れ申請書類一式

手続きは監理団体がサポートするため企業の負担は大きくありません。

費用の目安

  • 初期費用:20〜30万円/人
  • 月額監理費:3.5〜5万円/人
  • 給与:日本人と同等以上

※ 監理団体や業種により差があります。

企業の義務とサポート内容

  • 適正な労働時間の管理
  • 住居の提供または確保
  • 生活相談対応
  • 技能指導
  • 母国語での説明環境の確保

技能実習生に関する問題点と改善策

トラブルが起きやすいポイント

  • コミュニケーション不足
  • 残業・労働時間に関するトラブル
  • 生活ルールの違い
  • 監理団体の対応不足

企業側が気を付けるべきこと

  • 文化の違いを理解した指導
  • 多言語での説明を確保
  • 賃金・残業の適正管理

健全な受け入れのための対策

  • 質の高い監理団体を選ぶ
  • 社内に担当者を置く
  • 相談・連絡体制を整える

技能実習から特定技能への移行について

移行の条件

  • 技能実習2号を良好に修了
  • 特定技能試験に合格
  • 企業・本人ともに要件を満たすこと

特定技能に進むメリット

  • 最長5年の在留が可能
  • 企業にとって長期戦力になる
  • 業種によっては家族帯同も可能

移行支援のポイント

  • 試験対策を早期に開始
  • 必要書類をサポート
  • 生活面のサポートを継続

まとめ|外国人技能実習生制度は企業の未来を支える仕組み

技能実習制度は、
企業の人材確保と外国人のスキル向上を同時に実現する制度
として今後も重要な役割を果たします。

制度改正が進み透明性が高まることで、より健全で効果的な運用が期待されています。

外国人材と共に成長する企業こそ、これからの時代の強い競争力を持つことになります。

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